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个人知识管理之ONENOTE2007两台PC同步实践
[ 03/02/2010 01:31:00 | By: 少天 ]
 
     应用个人知识管理的人,估计很多人都用ONENOTE2007,估计很多人也像我一样,日常超过三台电脑来工作生活,那么,ONENOTE作为一个笔记本工具,随时记录随时处理的强大特性,就需要我们保持及时的同步。
    见过一些人用FTP的方式来做同步,不过随着应用时间的增多,会导致笔记本越来越大,这就显得不方便了。另外,必须依靠网络才能同步的话,总是有些不放心,毕竟3G还没有普及到这个份上。还有一些比较原始的方法,就是拷贝ONENOTE的存档文件夹至需要同步的另外电脑的文件夹,说白了就是复制替换,但这个总是有些麻烦,并且容易因为工作忙碌遗忘。
    我近期应用的三台PC间的同步实践,自己觉得挺适合我的工作方式的,与大伙分享,也希望谁有更好的方式,也一起讨论下。PS:此方式也适合OUTLOOK等软件的不同PC同步,原理一致。
    1、适用人群:日常两台以上PC工作环境的人;追求每个PC上ONENOTE更细内容保持高度一致的人;
    2、软硬件支持:随身携带的U盘一个(4G以上为佳),GoodSync(7以上版本)软件安装在每个需要同步的PC上。本文不提供下载,但网上可以搜索到解密版,呵呵;
    3、方式:
    1)养成好习惯,把ONENOTE的笔记本存档路径,修改为系统盘以外的盘符文件夹下,打开ONENOTE主界面,工具-选项-保存,可以找到路径,很简单就就修改了;
    2)安装好需要同步的PC上的GoodSync软件,设置好同步任务名,譬如:ONENOTE同步;
    3)在GoodSync软件中,选择U盘的一个备份文件夹(这个很关键,等于是所有PC的最新同步都依靠U盘来中转);
    4)软件可以设置成自动同步。即,每天打开某个PC,插上U盘,即可实现自动同步。关机前才同步一下即可,保持U盘中的备份文件夹为最新状态。

    第一天用,我觉得与直接拷贝文件夹差不多。但随着我需要同步的文件夹越来越多(工作文件夹、桌面即时贴、OUTLOOK),我才发现,应用这个软件才是解决之道。毕竟,谁脑子里可以天天记得需要拷贝那么多文件夹呢?不如利用软件设置成自动的。这样的话,不但保持各个PC所需要同步的内容一致,侧面也有利于重要文件的备份,毕竟,U盘还有一套呢,呵呵。
    现在,按照我的方式,只要养成随身携带小小U盘的习惯,就不用再考虑你在哪台电脑上工作过什么了。大伙可以试试。


引用通告地址:http://www.folo.cn/tb.asp?id=83080  
 
 
  • 标签:PKM ONENOTE 同步 
  •  
    Re:个人知识管理之ONENOTE2007两台PC同步实践
    [ 06/02/2010 11:22:00 | By: 黄清华(游客) ]
     
    不错,我用过这个软件,曾经对备份和同步管理要求较高,现在不用了,带着笔记本到处跑。不过设置的时候需要留心一下,以免误删文件。
     
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    Re:个人知识管理之ONENOTE2007两台PC同步实践
    [ 03/02/2010 16:10:00 | By: 风竹秋韵(游客) ]
     

    第一天使用,感觉特别好,比起用文件夹拷贝来说,实在是很方便也很轻松,现在三台电脑加u盘都能同步了。谢谢少天。

    嘿嘿,出家和尚不贪财,多多益善——期待少天长云多推出些这类好东东

     
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    Re:个人知识管理之ONENOTE2007两台PC同步实践
    [ 03/02/2010 14:26:00 | By: 少天 ]
     
    以下引用长云(游客)在03/02/2010 09:54:00发表的评论:

    如果仅限于OneNote的话,既然已经把可数据存到U盘里了,可以直接在U盘的OneNote数据文件夹上点右键,选择:“在OneNote中作为笔记本打开” :) 不过还是要用GoodSync来备份,毕竟U盘易丢失。

    这个有点问题,我是不敢这么干,就是在U盘上工作,总是心里没有着落的。
     
     
     
    如果仅限于OneNote的话
    [ 03/02/2010 09:54:00 | By: 长云(游客) ]
     
    如果仅限于OneNote的话,既然已经把可数据存到U盘里了,可以直接在U盘的OneNote数据文件夹上点右键,选择:“在OneNote中作为笔记本打开” :) 不过还是要用GoodSync来备份,毕竟U盘易丢失。
     
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